예전엔 문서 하나 보내려면 회사 팩스기계 앞에서 몇 번이나 고생해야 했던 기억이 있어요. 특히 퇴사하고 프리랜서로 일하기 시작한 이후에는 개인 팩스를 쓸 일이 생길 때마다 ‘이걸 대체 어디서 보내지?’ 하고 고민이 많았죠. 동사무소 가자니 번거롭고, 프린트해서 들고 가기도 귀찮고. 그러다 우연히 모바일로 팩스를 보낼 수 있다는 걸 알게 되면서 인생이 좀 달라졌다고 해야 할까요. 처음엔 반신반의했지만 써보니 세상 편해서, 이젠 습관처럼 쓰고 있답니다. 오늘은 제가 직접 겪은 모바일 팩스 사용 후기, 그리고 팩스를 휴대폰으로 어떻게 보내는지 과정까지 이야기해보려고 해요.
팩스 보내야 하는데 기계가 없던 날
작년에 이직하면서 건강보험 자격상실신고서를 회사에 보내야 했어요. 회사에서는 팩스로 보내달라고 하더라고요. 그런데 저는 자영업자도 아니고 집에 팩스도 없고, 심지어 프린터도 없었어요. PDF 파일은 가지고 있었지만 이걸 팩스로 보내려면 출력하고, 근처 문구점이나 편의점을 가야 하잖아요. 그때가 한여름이었는데 더위에 땀 뻘뻘 흘리며 동네 편의점 몇 군데 돌아다녔거든요. 결국 편의점에선 팩스 기능이 안 된다 해서 또 동사무소까지 가야 했죠. 거기서 30분 넘게 기다리고, 신분증 보여주고, 서류 보내고 나오는데 진이 다 빠지더라고요.
두 번째엔 다르게 해보자 했던 계기
몇 달 뒤 가족관계증명서를 팩스로 제출할 일이 또 생겼어요. 그때는 절대 예전처럼 돌아다니고 기다리는 일은 없을 거라고 다짐했어요. 그래서 ‘휴대폰으로 팩스 보낼 수 있는 방법 없을까?’ 하고 검색을 해봤어요. 생각보다 많은 앱이 있더라고요. ‘모바일팩스’라는 앱이 눈에 띄었고, 후기도 괜찮아서 설치해봤어요.
처음엔 조금 어색했지만, 막상 해보니까 진짜 너무 쉬운 거 있죠. 종이로 인쇄할 필요도 없고, 그냥 PDF 파일만 있으면 바로 팩스로 보낼 수 있더라고요. 신세계였어요, 정말.
모바일팩스 앱 설치부터 보내는 방법까지
제가 썼던 앱은 ‘모바일팩스’였어요. 통신사 상관없이 쓸 수 있고, 무료로 팩스를 보낼 수 있는 것도 마음에 들었어요. 설치하고 나면 회원가입이나 별도 인증 없이 바로 사용할 수 있었고요.
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먼저 앱을 실행하고 ‘팩스 보내기’를 눌러요.
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그 다음 보내고 싶은 파일을 선택하는데, 저는 휴대폰에 저장된 PDF를 선택했어요.
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받는 사람 팩스번호 입력하고, ‘전송’만 누르면 끝이에요.
중간에 광고 하나쯤 뜨긴 하는데, 전 크게 불편하지 않았어요. 무료니까 그 정도는 감수할 수 있겠더라고요. 전송이 끝나면 결과도 알림으로 와서 잘 도착했는지 확인도 가능해요. 저처럼 ‘잘 갔을까?’ 불안한 사람한텐 진짜 필요한 기능이죠.
파일이 없을 때는 사진으로도 가능했어요
한 번은 서류가 종이로만 있어서 PDF가 없었어요. 이럴 때는 문서를 사진으로 찍어서 바로 팩스로 보낼 수 있어요. 앱 안에 ‘카메라로 문서 스캔’ 기능이 있거든요. 사진을 찍고 나면 자동으로 문서 형태로 보정해줘서 따로 편집 안 해도 되더라고요. 진짜 감탄했어요. 이런 게 진짜 디지털 시대의 장점이구나 싶었죠.
팩스를 보내는 일이 더 이상 스트레스가 아니게 됐어요
솔직히 팩스라는 게 요즘은 잘 안 쓰긴 하잖아요. 그래도 간혹 공공기관이나 병원, 보험회사처럼 보수적인 곳에서는 여전히 팩스를 요구하더라고요. 그래서 매번 보내야 할 때마다 스트레스였는데, 모바일팩스를 알고 나서는 그 스트레스가 확 줄었어요.
집에 프린터도 필요 없고, 편의점 찾을 필요도 없고, 시간 맞춰서 동사무소나 문구점 갈 일도 없어졌거든요. 진짜 집에서, 누워서도 보낼 수 있다는 게 너무 좋더라고요. 심지어 침대에 누워서 서류 보낸 적도 있어요. 팩스 보낼 때마다 ‘나 왜 이걸 이제야 알았지?’라는 생각이 들 정도였어요.
팩스를 자주 보내는 사람에게 추천하고 싶은 이유
저는 자주 보내진 않지만 1년에 3~4번은 꼭 팩스를 보내야 하는 일이 생기더라고요. 특히 계약서류나 가족 관련 서류, 회사에서 요청하는 문서 같은 거요. 이런 경우마다 복잡하게 움직이는 것보단 한 번 설치해두고 필요할 때 쓰는 게 훨씬 편하더라고요.
무료 팩스 건수도 꽤 넉넉해서 웬만한 일은 다 커버되고, 혹시라도 유료 결제해야 할 경우에도 100원~200원 수준이라 부담 없었어요. 어르신들도 한 번만 알려드리면 금방 쓰시더라고요. 저희 어머니도 제가 알려드리니까 이제는 혼자도 잘 쓰세요.
모바일 팩스를 쓰고 나서 느낀 점
예전에는 ‘팩스’라는 단어만 들어도 귀찮고 번거롭고, 막막했어요. 어디서 보내야 하지? 언제 보내야 하지? 괜히 서류 하나 보내는 데 반나절 걸리고 그랬거든요. 지금은 그냥 파일만 준비되어 있으면 3분이면 끝나요. 바쁠 때일수록 이런 디지털 도구들이 얼마나 큰 도움이 되는지 몸소 체감했어요.
사실 처음엔 ‘이런 앱 써도 괜찮을까?’ 걱정도 좀 있었는데, 제가 보낸 서류가 잘 도착했다는 걸 회사나 기관 쪽에서 확인해주니까 믿고 쓸 수 있었어요. 이제는 누가 팩스로 서류 좀 보내달라고 하면 ‘모바일팩스 써봐’ 하고 자신 있게 추천하게 됐고요.
마무리하며
휴대폰 팩스 보내는 법, 생각보다 훨씬 간단했어요. 예전처럼 땀 뻘뻘 흘리며 돌아다닐 필요도 없고, 종이 낭비도 없고요. 단 한 번만 써보면 왜 다들 추천하는지 알 수 있을 거예요. 귀찮은 일일수록 디지털 기술의 도움을 받는 게 현명한 선택이라는 걸 느꼈답니다.
한 줄 요약
종이 필요 없는 모바일팩스, 알게 된 이후로는 팩스 보내는 일이 전혀 귀찮지 않았어요!